Schritt für Schritt zur gut organisierten Wohnungssuche.
Eine ruhige, praktische Schulung für die Kombination aus Suchagenten, Gmail, Nextcloud und DeutschlandGPT – ohne Programmierkenntnisse und ohne automatische Kontaktaufnahme.
Arbeite die Module in deinem Tempo durch. Jede Aufgabe kann abgehakt werden und bleibt auf diesem Gerät gespeichert.
01
Orientierung
Überblick: Was wird automatisiert?
Die Portale liefern passende Hinweise. Gmail sammelt sie. Nextcloud bewahrt Unterlagen auf. DeutschlandGPT hilft beim Vergleichen und Zusammenfassen.
Automatisch möglich
Suchagent-Mails, Sortierung, Zusammenfassungen und Statusvorschläge.
Manuell bleiben
Original prüfen, sensible Dokumente auswählen, Bewertung bestätigen und Kontakt freigeben.
Warum kein Scraping?
DeutschlandGPT soll keine Portale auslesen oder Zugangsdaten verwenden. Das ist sicherer und fairer.
Die drei Ausbaustufen
Grundversion: Du arbeitest mit Gmail, Nextcloud und dem Projekt.
Zusammenfassung: Du lässt dir regelmäßig eine Übersicht erstellen.
Automatisierung: Optional verbindet n8n die Schritte – erst nach einem Sicherheitscheck.
02
Quelle einrichten
Immobilienportale und Suchagenten
Richte auf ImmoScout24 und Immowelt jeweils einen offiziellen Suchagenten ein. Die Portale schicken dir neue Treffer per E-Mail.
1Suchgebiet Garmisch-Partenkirchen festlegen.
2Wohnfläche, Zimmer, Warmmiete und Einzugstermin filtern.
3Kerngebiet und Umland getrennt suchen, damit du beides vergleichen kannst.
4E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren und zuerst einen Testtreffer abwarten.
Sinnvolle Filter zum Start
Lege lieber wenige, klare Muss-Kriterien fest: maximale Warmmiete, Mindestzimmer, frühester Einzug und gewünschte Wohnfläche. Wunsch-Kriterien wie Balkon oder Stellplatz kannst du später ergänzen.
03
Posteingang ordnen
Gmail: Suchagent-Mails sichtbar machen
Lege das Label Wohnungssuche/GaPa an. Öffne anschließend eine echte Suchagent-Mail und erstelle daraus den Filter. So passt der Filter zu den tatsächlichen Absendern und Betreffzeilen.
Wichtig: Ein Gmail-Connector in DeutschlandGPT ist nicht garantiert. Prüfe ihn später unter Integrationen. Trage niemals Gmail- oder Portalpasswörter in DeutschlandGPT ein.
Filter in einfachen Worten
Gmail-Suchfeld öffnen und eine echte Agent-Mail auswählen.
Nach Absender oder Betreff suchen.
Filter erstellen und „Label anwenden: Wohnungssuche/GaPa“ wählen.
Eine neue Mail kontrollieren. Bei Bedarf Filter anpassen.
04
Ordnung schaffen
Nextcloud als übersichtlicher Speicher
Nextcloud ist dein strukturierter Ablageort für Inserate, Favoriten, Besichtigungen, Bewerbungen und Archiv.
Nutze einheitliche Namen, z. B. 2025-03-08_Ort_Strasse_Quelle.pdf.
Empfehlung: Favoriten-Ordner, Nextcloud-Kalender für Besichtigungen, Notizen für Fragen und eine Tabelle für Status und Bewertung.
Sensible Bewerbungsunterlagen besonders schützen. Links möglichst mit Ablaufdatum und Passwort teilen.
05
Dein Arbeitsbereich
DeutschlandGPT-Projekt „Wohnungssuche Farina“
Ein Projekt bündelt Anweisungen und wiederkehrende Aufgaben für eine laufende Suche. So musst du den Kontext nicht jedes Mal neu erklären.
Projektanweisung
Du unterstützt mich bei meiner privaten Wohnungssuche in Garmisch-Partenkirchen. Nutze nur Informationen, die ich dir gebe. Logge dich nicht in Portale ein und führe kein Scraping durch. Ordne Inserate nach meinen Muss- und Wunschkriterien, nenne Unsicherheiten und erfinde keine Angaben. Schlage nur Entwürfe vor. Keine automatische Kontaktaufnahme. Ich prüfe jede Bewertung und jeden Entwurf selbst. Sensible Bewerbungsunterlagen nur nach meiner ausdrücklichen Auswahl.
Prüfe dieses Inserat anhand meiner Muss- und Wunsch-Kriterien. Gib aus: 1. fehlende Angaben, 2. Muss-Kriterien erfüllt / unklar / nicht erfüllt, 3. Wunsch-Kriterien, 4. mögliche Rückfragen, 5. Bewertung A, B oder C mit kurzer Begründung. Erfinde nichts. Empfehle keine Kontaktaufnahme ohne meine Freigabe.
Inserat:
[Text oder Notizen hier einfügen]
Tägliche Zusammenfassung
Fasse die heutigen Wohnungssuche-Notizen zusammen. Gruppiere nach A, B und C, entferne Dubletten soweit erkennbar, nenne fehlende Angaben und schlage die nächsten manuellen Schritte vor. Keine automatische Kontaktaufnahme und keine erfundenen Informationen.
06
Routine
Der tägliche Ablauf
1Gmail mit Label Wohnungssuche/GaPa prüfen.
2Interessante Inserate in Nextcloud unter „01_Neue Inserate“ speichern.
3Ein Inserat einzeln mit DeutschlandGPT prüfen.
4A/B/C und Begründung in die Tabelle übernehmen.
5Besichtigung manuell organisieren und im Kalender notieren.
A · passt gutB · unklarC · passt nicht
07
Wachsen mit Bedacht
Ausbaustufen
StartManuelle Grundversion mit Gmail, Nextcloud und Projekt.
Stufe 3Gmail-Auswertung mit n8n und Speicherung der Ergebnisse in Nextcloud.
Stufe 4Dublettenprüfung und Statusverwaltung – immer mit Kontrollmöglichkeit.
Beginne mit der Grundversion. Automatisierung lohnt sich erst, wenn der manuelle Ablauf zuverlässig funktioniert.
08
Optionaler Ausbau
n8n und Docker auf dem vServer
n8n kann später als Brücke zwischen Gmail, DeutschlandGPT und Nextcloud dienen. Es kann in einem Docker-Container auf einem Docker-fähigen vServer betrieben werden. Diese Schulung richtet keine Infrastruktur ein und verspricht keinen fertigen Betrieb.
Gmail→n8n→DeutschlandGPT→Nextcloud→Tagesübersicht
Sicherheitscheck vor dem Start
09
Sicher bleiben
Datenschutz und Sicherheit
Bitte besonders beachten: Sensible Bewerbungsunterlagen nicht ungeprüft an ein KI-System übergeben. Wähle nur das aus, was für die konkrete Aufgabe nötig ist.
Keine Portalpasswörter an DeutschlandGPT geben.
Keine unnötigen privaten E-Mails verarbeiten.
KI-Ergebnisse auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrollieren.
Keine automatische Kontaktaufnahme ohne deine Freigabe einrichten.
Dateiablage
Nextcloud speichert und teilt Dateien.
Mailzugriff
Gmail zeigt und sortiert E-Mails. WebDAV ist nur Dateizugriff und ersetzt keinen Gmail-Zugriff.
KI-Analyse
DeutschlandGPT bewertet Informationen, die du bewusst übergibst.
Entscheidungshilfe
Was brauche ich?
Wähle dein Ziel. Du kannst später jederzeit erweitern.
Wähle eine Option, um eine Empfehlung zu sehen.
Wissen testen
Kleines Abschlussquiz
Beantworte acht Fragen. Du kannst das Quiz jederzeit erneut starten.
Wenn etwas hakt
Troubleshooting
Keine Suchagent-Mail angekommen?
Prüfe E-Mail-Adresse, Spam-Ordner, aktivierte Benachrichtigungen und die Suchfilter. Teste zunächst einen sehr breiten Suchagenten.
Gmail-Filter funktioniert nicht?
Erstelle ihn aus einer echten Suchagent-Mail. Prüfe Absender, Betreff und ob das richtige Label angewendet wird.
Datei in Nextcloud nicht gefunden?
Prüfe Ordner, einheitlichen Dateinamen und ob die Synchronisierung abgeschlossen ist. Nutze die Suche mit einem eindeutigen Teil des Dateinamens.
DeutschlandGPT kann Gmail nicht lesen?
Prüfe unter Integrationen, ob Gmail direkt verfügbar ist. Wenn nicht, arbeite manuell oder plane später n8n als Brücke.
WebDAV findet keine E-Mails?
Das ist erwartbar: WebDAV ist ein Dateizugriff auf Nextcloud. Es ersetzt nicht automatisch den Zugriff auf ein Gmail-Postfach.
n8n ist nicht erreichbar?
Prüfe vServer, Docker-Container, HTTPS, Firewall und Zugangsdaten. Keine Portalpasswörter in Workflows speichern.
Inserat enthält zu wenige Angaben?
Bewerte es als „unklar“ oder B, liste fehlende Angaben auf und entscheide selbst, ob du die Quelle manuell weiter prüfst.